Documente generate din dictare

Dictați consultația, primiți documentul Word completat: fișe de observație, scrisori medicale, buletine de investigații. Pe propriile dumneavoastră șabloane, procesate privat pe infrastructura noastră din România.

Dictați consultația. Documentul se completează singur.

Un medic petrece o parte importantă din fiecare zi scriind: fișa de observație, scrisoarea medicală, buletinul de investigații, recomandările pentru pacient. De cele mai multe ori informația există deja — a fost spusă cu voce tare, în cabinet — dar trebuie apoi tastată, câmp cu câmp, în formularul clinicii.

Documentele generate inversează ordinea: medicul dictează, iar aplicația completează formularul. Rezultatul nu este un text liber pe care trebuie să-l copiați undeva, ci chiar documentul Word pe care clinica îl folosește deja, cu fiecare informație la locul ei, gata de verificat, tipărit și semnat.

Cum funcționează

1. Încărcați șablonul clinicii

Porniți de la formularul Word pe care îl folosiți astăzi. Locurile care trebuie completate se marchează cu un nume — de exemplu ${diagnostic}, ${tratament} sau ${recomandari}. Aplicația găsește singură toate câmpurile din document, inclusiv pe cele din tabele, antet și subsol, și pregătește instrucțiunile pentru completarea lor.

2. Dictați — de pe telefon sau de pe calculator

Înregistrarea se face direct din browser, fără nicio aplicație de instalat: alegeți șablonul, apăsați butonul și vorbiți. Puteți pune pauză și relua, iar la final înregistrarea pleacă cu un singur clic. Dacă aveți deja un fișier audio — de pe reportofon sau din telefon — îl încărcați pur și simplu.

3. Aplicația ascultă, corectează și completează

Înregistrarea este transcrisă, textul este corectat — termeni medicali, denumiri de medicamente, cuvinte auzite greșit — apoi fiecare informație este așezată în câmpul potrivit din șablon. Vedeți fiecare pas pe ecran: se transcrie → se corectează → se extrag datele → se generează documentul.

4. Descărcați documentul completat

Primiți un fișier .docx care păstrează formatarea șablonului, denumit automat după șablon, număr și dată. Îl verificați, îl ajustați dacă e cazul și îl tipăriți — ca pe orice document Word.

Construit pentru limbajul medical

  • Dicționar de medicamente inclus. Denumirile comerciale din nomenclatorul național al medicamentelor sunt recunoscute și corectate automat atunci când transcrierea le „aude” greșit.
  • Dicționarul propriu al fiecărui șablon. Abrevierile, procedurile și termenii pe care îi folosiți zilnic se adaugă o singură dată și sunt corectați în fiecare document. Alegeți în ce câmpuri se aplică fiecare dicționar.
  • Corectează doar când este sigur. Un cuvânt este înlocuit numai dacă se potrivește fără echivoc cu un singur termen din dicționar, iar cuvintele obișnuite ale limbii române nu sunt atinse. Fiecare corectură automată apare în detaliile documentului, ca să o puteți verifica.
  • Completează ce s-a dictat, nu presupuneri. Câmpurile pentru care nu există informație în dictare rămân goale, în loc să fie completate din presupuneri. Documentul rămâne al medicului: îl verificați înainte de semnare.
  • Model AI ales pentru fiecare șablon. Un model rapid pentru documentele scurte, un model mai mare și mai precis pentru rapoartele medicale lungi și dense.
  • Corectarea transcrierii, opțională. Pentru consultațiile lungi, textul poate fi revizuit integral înainte de completarea documentului.

Detaliile care contează în practică

  • Câmpuri completate automat: data și ora consultației, ziua săptămânii, numele medicului — puse de aplicație din momentul înregistrării, nu deduse din dictare.
  • Numerotare automată pentru fiecare șablon — de exemplu FX00025 — cu prefix și lungime configurabile. Un număr nu se repetă niciodată.
  • Gândit pentru telefon: ecranul rămâne aprins cât timp înregistrați, alegeți microfonul dorit, iar dacă se pierde conexiunea, înregistrarea rămâne pe dispozitiv și poate fi retrimisă.
  • Fișiere audio existente: MP3, M4A, WAV, OGG, OPUS, AMR, 3GP, MP4 și alte formate uzuale, până la 20 de minute per înregistrare.
  • Setări pentru cabinete reale: mediu liniștit sau zgomotos, normalizarea volumului, reducerea zgomotului de fond, transcriere rapidă sau cu acuratețe sporită.
  • Oriunde în document: câmpurile funcționează în text, tabele, antet și subsol, iar listele și textele pe mai multe rânduri își păstrează rândurile.
  • Istoric complet: lista documentelor generate, filtrabilă după șablon și stare, cu re-descărcare oricând în perioada de păstrare și reluare automată de la pasul la care a apărut o eroare.

Confidențialitatea datelor pacienților

Dictările medicale sunt printre cele mai sensibile date pe care le procesează o clinică. De aceea:

  • Totul rulează pe infrastructura noastră, în România. Transcrierea, corectarea și completarea documentului se fac pe serverele noastre. Înregistrările și textele nu sunt trimise către OpenAI, Google, Microsoft sau alt furnizor AI, iar pe baza lor nu antrenăm modele.
  • Acces strict pe cont. Funcția se activează individual, pe cont, iar fiecare utilizator vede doar propriile șabloane și documente.
  • Păstrare configurabilă. Stabiliți după câte zile (între 0 și 30) se șterg automat documentele generate și datele extrase. Înregistrarea audio și transcrierea se șterg automat, implicit după 48 de ore.
  • Fișiere protejate. Documentele sunt stocate în afara zonei publice a serverului și pot fi descărcate doar de proprietarul lor. Jurnalele aplicației nu conțin transcrieri sau date extrase.

Nu doar pentru medicină

Am construit funcția pornind de la documentele medicale, unde volumul de scris este cel mai mare, dar mecanismul este general: orice formular completat după o discuție sau o constatare poate fi dictat. De exemplu:

  • rapoarte de constatare și de inspecție tehnică;
  • fișe de intervenție și rapoarte de service;
  • procese-verbale de recepție sau de predare-primire;
  • evaluări, referate și note interne.

Dacă documentul există ca șablon Word, îl putem completa din voce.

Cât costă

  • Tarif fix per document generat — transcrierea și procesarea AI sunt incluse. Nu plătiți separat pe minut de audio sau pe tokens.
  • Plătiți doar documentele finalizate. Un document care nu a putut fi generat nu se taxează.
  • Fără abonament: plata se face din soldul preplătit al contului de pe ai.logisoftlabs.ro sau, pe bază de contract, cu factură lunară după consumul real.
  • Tariful îl stabilim împreună, în funcție de volum și de numărul de șabloane — cereți o ofertă.

Cum porniți

  1. Contactați-ne și spuneți-ne ce documente completați zilnic.
  2. Activăm funcția pe contul dumneavoastră de pe ai.logisoftlabs.ro și vă ajutăm să configurați primele șabloane.
  3. Dictați primul document — și comparați cu timpul în care l-ați fi tastat.